Wie deze website beheert en hoe uw gegevens worden verwerkt.

Uitgever en dienstverlener: SUMATONI-GROUP SRL, handelend onder de naam Sumatoni, een Belgische besloten vennootschap met zetel te Excelsiorlaan 8, 1930 Zaventem, België.

• Ondernemingsnummer KBO: 0770.614.916
• Btw-nummer: BE 0770.614.916
• E-mail: [email protected]
• Telefoon: +32 2 899 03 01

SUMATONI-GROUP SRL bepaalt waarom en hoe persoonsgegevens die via deze website worden verstrekt, worden verwerkt. Privacyverzoeken kunnen worden gestuurd naar [email protected].

Het contactformulier verwerkt naam, onderneming, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, aantal gebruikers, verwachte timing, gekozen onderwerp, bericht, paginapad en tijdstip van verzending. Verplichte velden zijn nodig om de aanvraag te behandelen; zonder die gegevens kan het formulier niet worden verzonden.

Cloudflare verwerkt daarnaast verbindings- en beveiligingsgegevens die nodig zijn om de site te leveren en te beschermen, zoals het IP-adres en technische metadata van het verzoek. Sumatoni voegt de verwijzende website, het IP-adres of de browsersignatuur niet toe aan de zakelijke contactmail.

• Een aanvraag beantwoorden, een gesprek organiseren en een mogelijke offerte of opdracht voorbereiden: precontractuele maatregelen op verzoek van de bezoeker (artikel 6, lid 1, b AVG).
• Misbruik voorkomen, het formulier beveiligen en de website beschermen: het gerechtvaardigd belang van Sumatoni om een veilige en betrouwbare dienst te beheren (artikel 6, lid 1, f AVG).
• Documenten bewaren wanneer fiscale, boekhoudkundige of andere wetgeving dat vereist: naleving van een wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, c AVG).

Het formulier schrijft bezoekers niet in voor een nieuwsbrief. Er is geen uitsluitend geautomatiseerde beslissing of profilering die bepaalt of Sumatoni met een prospect zal samenwerken.

De toegang is beperkt tot door Sumatoni gemachtigde personen die de informatie nodig hebben om de aanvraag te behandelen. De technische verwerking gebeurt door Cloudflare voor levering, beveiliging en bescherming tegen misbruik, door Resend voor e-mailverzending en door de zakelijke e-mailprovider van Sumatoni. Persoonsgegevens worden niet verkocht.

Cloudflare en Resend kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Afhankelijk van de verwerking steunen doorgiften op een adequaatheidsmechanisme zoals het EU–VS-kader voor gegevensbescherming of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en aanvullende waarborgen. De actuele contractuele informatie staat in de DPA van Cloudflare en de DPA van Resend.

Als er geen commerciële relatie volgt, worden aanvragen en bijbehorende uitwisselingen maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact bewaard en daarna verwijderd, tenzij een geschil of wettelijke verplichting een langere bewaring rechtvaardigt. Als een overeenkomst wordt gesloten, worden relevante gegevens onderdeel van het klantendossier en bewaard tijdens de relatie en gedurende de toepasselijke wettelijke verjarings-, boekhoudkundige en fiscale termijnen. Technische beveiligingsgegevens worden alleen bewaard zolang dit gerechtvaardigd is door de beveiligingsbehoefte en de configuratie van de betrokken dienst.

Afhankelijk van de omstandigheden kunt u inzage, verbetering, wissing, beperking of overdraagbaarheid vragen of bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur een voldoende nauwkeurig verzoek naar [email protected]. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

De website gebruikt geen advertentietrackers of publieksmeting. Sessieopslag onthoudt de gekozen taal tijdens het bezoek en lokale opslag onthoudt het gekozen lichte of donkere thema op het apparaat. Op de contactpagina kan Cloudflare Turnstile strikt noodzakelijke technische mechanismen gebruiken om legitieme aanvragen van misbruik te onderscheiden. Deze functies worden niet voor advertenties gebruikt. Omdat de site geen niet-essentiële trackers plaatst, wordt geen toestemmingsbanner getoond.

Sumatoni past redelijke technische en organisatorische maatregelen toe en beperkt de informatie in contactmails. Geen enkele internettransmissie is volledig zonder risico. Deze informatie kan worden aangepast wanneer het formulier, de dienstverleners of de wettelijke vereisten veranderen; de datum hierboven geeft de geldende versie aan.