Identification de l’entreprise
Éditeur et prestataire de services : SUMATONI-GROUP SRL, utilisant le nom commercial Sumatoni, société à responsabilité limitée de droit belge dont le siège est établi Excelsiorlaan 8, 1930 Zaventem, Belgique.
- Numéro d’entreprise BCE : 0770.614.916
- Numéro de TVA : BE 0770.614.916
- E-mail : [email protected]
- Téléphone : +32 2 899 03 01
Responsable du traitement
SUMATONI-GROUP SRL détermine pourquoi et comment les données personnelles transmises via ce site sont traitées. Toute demande relative à la vie privée peut être envoyée à [email protected].
Données traitées
Le formulaire traite le nom, la société, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone facultatif, le nombre d’utilisateurs, l’échéance envisagée, le sujet choisi, le message, le chemin de la page et l’heure d’envoi. Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires au traitement de la demande ; sans eux, le formulaire ne peut pas être envoyé.
Cloudflare traite également les données de connexion et de sécurité nécessaires à la diffusion et à la protection du site, comme l’adresse IP et les métadonnées techniques de la requête. Sumatoni n’ajoute pas le site référent, l’adresse IP ou la signature du navigateur à l’e-mail commercial de contact.
Finalités et bases juridiques
- Répondre à une demande, organiser un échange et préparer un éventuel devis ou une mission : mesures précontractuelles prises à la demande du visiteur (article 6, paragraphe 1, b du RGPD).
- Prévenir les abus, sécuriser le formulaire et protéger le site : intérêt légitime de Sumatoni à exploiter un service sûr et fiable (article 6, paragraphe 1, f du RGPD).
- Conserver certains documents lorsqu’une règle fiscale, comptable ou autre l’impose : respect d’une obligation légale (article 6, paragraphe 1, c du RGPD).
Le formulaire n’inscrit pas le visiteur à une newsletter. Aucune décision entièrement automatisée ni aucun profilage ne détermine si Sumatoni travaillera avec un prospect.
Destinataires et prestataires
L’accès est limité aux personnes autorisées par Sumatoni qui ont besoin des informations pour traiter la demande. Le traitement technique est assuré par Cloudflare pour la diffusion, la sécurité et la protection contre les abus, par Resend pour la transmission des e-mails et par le service de messagerie professionnelle de Sumatoni. Les données personnelles ne sont pas vendues.
Traitements hors Espace économique européen
Cloudflare et Resend peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Selon le traitement, les transferts reposent sur un mécanisme d’adéquation tel que le cadre UE–États-Unis de protection des données ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne et des garanties supplémentaires. Les informations contractuelles actuelles figurent dans le DPA de Cloudflare et le DPA de Resend.
Durées de conservation
Si aucune relation commerciale ne suit, les demandes et échanges associés sont conservés au maximum 12 mois après le dernier contact substantiel, puis supprimés, sauf litige ou obligation légale justifiant une conservation plus longue. Si un contrat est conclu, les informations pertinentes rejoignent le dossier client et sont conservées pendant la relation ainsi que durant les délais légaux de prescription, de comptabilité et de fiscalité applicables. Les données techniques de sécurité ne sont conservées que pendant la durée justifiée par les besoins de sécurité et la configuration du service concerné.
Vos droits
Selon les circonstances, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou vous opposer au traitement. Envoyez une demande suffisamment précise à [email protected]. Vous pouvez également introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.
Cookies et stockage similaire
Le site n’utilise aucun traceur publicitaire ni outil de mesure d’audience. Il utilise le stockage de session pour mémoriser la langue choisie pendant la navigation et le stockage local pour conserver le thème clair ou sombre choisi sur l’appareil. Sur la page de contact, Cloudflare Turnstile peut utiliser des mécanismes techniques strictement nécessaires pour distinguer les demandes légitimes des abus. Ces fonctions ne servent pas à la publicité. Comme le site ne dépose pas de traceurs non essentiels, aucun bandeau de consentement n’est affiché.
Sécurité et modifications
Sumatoni applique des mesures techniques et organisationnelles raisonnables et limite les informations incluses dans les e-mails de contact. Aucune transmission sur internet n’est totalement exempte de risque. Cette information pourra être adaptée si le formulaire, les prestataires ou les exigences légales évoluent ; la date ci-dessus identifie la version en vigueur.
